DIAGNÓSTICO INTERNO
Es el proceso para identificar
fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la Institución, o del área
o unidad estratégica forma parte de la Matriz de evaluación. El diagnóstico
interno lo integran el análisis de: La capacidad directiva, la capacidad
competitiva, la capacidad financiera, la capacidad técnica o tecnológica, la
capacidad del talento humano.
Capacidad Directiva
El Equipo Directivo de la Institución
Educativa institución educativa Ciudad de Asís, está conformado por un
Rector, un Coordinador y Consejo Directivo, quienes orientan y direccionan los
procesos del Sistema de Gestión de Calidad de la Educación. Este equipo
Directivo se reúne con demás Docentes para evaluar, planear y tomar decisiones
sobre los proyectos pedagógicos desde cada una de las áreas. Estas reuniones se
hacen a través de los días pedagógicos o en las semanas institucionales, de
esta forma se planea, se controla, y se coordinan mediante fechas estipuladas
los proyectos de cada área y se destaca el grado de apropiación de cada
Directivo, en los procesos pedagógicos, administrativos y convivenciales.
Capacidad
Competitiva:
La Institución Educativa Ciudad de
Asís tiene su participación en proyectos como: Proyectos de
Supérate, Escuela de Padres, educación sexual, uso del tiempo libre
competencias ciudadanas, proyecto de vida, proyecto de convivencia, proyectos
de emprendimiento, estilos de vida saludable cuidado del medio ambiente. Los estudiantes hacen publicidad a
través de sus eventos para llevar a cabo sus proyectos dentro y fuera de la
Institución. Tienen la capacidad de investigar, ofrecer productos que obtienen
a través del aprendizaje adquirido según el área de conocimiento y el área
comercial.
Los egresados salen con un buen
nivel académico y con una buena capacidad para continuar sus estudios en
diferentes universidades o establecimientos tecnológicos los cuales les
permitirá después competir laboralmente.
Capacidad
Financiera
La Secretaría de Educación del
Departamento del Putumayo asigna un valor presupuestal para la Institución
ciudad de Asís, éste presupuesto es bien gestionado por el Rector y Tesorera,
pues ellos son los responsable de los gastos que se generen de acuerdo a las
actividades pedagógicas, gastos administrativos, se puede decir que la
disponibilidad presupuestal es limitada y por tal razón se hacen actividades
con estudiantes para recolectar fondos. La Institución para honorarios a una
persona competente para que le organice la contabilidad y la presentación de
los informes a los entes de control
Capacidad Técnica y Tecnológica
La Institución Educativa Ciudad de Asís,
ofrece los servicios de educación en los niveles de preescolar, básica
primaria, y Secundaria de Modalidad Comercial Mixta, está dirigida a niños, que cursan desde el
grado preescolar hasta el grado 11, Cuenta con 2735 estudiantes de estratos
0,1 y 2, es de carácter público; cuenta
con dos sedes, sede uno Funciona: Primaria y en la Sede dos: funciona secundaria
, con un total de profesores de 76 y de los directivos 6 y administrativo 6 se
encuentra ubicada en el Municipio de Puerto Asís, Departamento del Putumayo.en este análisis se abordarán aquellos
elementos vinculados directamente con la tecnología, los equipos informáticos,
y la apropiación y uso de las TIC por parte de maestros, estudiantes y cuerpo
administrativo que laboran en esta Institución.
La Institución Educativa Ciudad de Asís,
según el reporte del SIMAT (Sistema Integrado de Matrículas) reporta que existe
una cantidad de 227 computadoras, de los cuales solo de 35 equipos que
encuentran en la sala 1 de informática de la sede de bachillerato cuentan con
un inventario completo, el resto los 192 se encuentran dispersos en la sala de
informática No, 2 sede bachillerato, y sala de informática No. 3 debe primaria,
en las no se tiene un inventario acorde a la
especificaciones que debe tener un verdadero inventario, y algunos no se están
usando por cuanto la red eléctrica es muy deficiente y en muchas ocasiones los
voltajes han sido muy altos y han quemado algunos equipos y otros no están en
uso debido a su deterioro por falta de mantenimiento continuo.
La realidad de estas herramientas
tecnológicas y el equipo informático en esta Institución es muy deficiente algunas salas de informática
no cuentas con la red eléctrica acorde a las especificaciones requeridas para
un óptimo funcionamiento, las salas de informática son muy pequeñas y presentan
hacinamiento, poca luminosidad, aireamiento y es un riesgo trabajar en ellas,
La conectividad a internet de la Institución es satelital y ADSL es inestable y
muy limitada por cuanto solo es para la sala de internet, área administrativa,
menos para sala de profesores, y se han tenido muchos inconvenientes con el
operador que ofrece este servicio. Las 2 salas de audiovisuales no cuentan con
todos los equipos necesarios para su funcionamiento, por lo general permanecen
cerradas.
La Institución Educativa Ciudad de
Asís, por ser una entidad del estado los
ingresos económicos que llegan del Gobierno Nacional son para satisfacer todas las necesidades, siendo
está cantidad muy poca ya que esta Institución cuenta con 2 sedes las cuales
tienen muchos gastos y por lo tanto la
mayoría de los recursos van a parar a la sede principal, afectando la
infraestructura tecnológica respecto a la compra de nuevo equipo tecnológico,
mantenimiento de los equipos existentes y la inversión de materiales
innovadores para la enseñanza de las diferentes áreas en esta I.E. En esta sede
existen pocos recursos digitales, lo cual dificulta procesos de trabajo a los
docentes, estudiantes, directivos y coordinadores. Esto incluye el software o
programas informáticos de los equipos de cómputo, de los de los sistemas
operativos de Windows, Microsoft Office u otros. Es pertinente indicar que
todos los programas informáticos que hay en la institución Educativa son
versiones gratuitas (software libre), no poseen licenciamiento alguno para
operar legalmente, por cuanto la mayoría de los equipos son donados por
“Computadores para Educar”. También cuenta con dos líneas telefónicas, lo cual
le permite tener acceso al sistema las telecomunicaciones a nivel nacional.
Gracias
a la gestión administrativa en cabeza del señor rector Diácono Fernando
Herrera, se está gestionando la adquisición o compra del lote donde está la
construcción vieja y obsoleta con el fin de hacer las mejoras para poder
invertir totalmente en un predio de propiedad del estado, porque hasta la fecha
eso ha sido un agravante para que haya poco interés en mejorar su
infraestructura tecnológica por que los predios no son de propiedad de la
Institución y por ende tampoco del Estado.
Capacidad de Talento Humano
La
Institución Educativa Ciudad de Asís, cuenta con un grupo de 76 docentes en su
gran mayoría especializados en pedagogía, con maestrías y doctorados enfocados
a la educación, cada uno tienes sus funciones debidamente asignadas de acuerdo
a su competencia laboral y el cuerpo Directivo siempre ha tratado de mantener a
sus docentes en el mismo puesto con el fin de mantener la continuidad de
procesos y proyectos de mejoramiento educativos.
ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALORES
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Logística al interior: La Institución educativa Ciudad de Asís, pese a que su infraestructura es deficiente y se encuentra en mal estado ha adecuado espacios donde le permite el manejo, almacenamiento y control para los productos alimenticios que se procesaran durante cada semana en el restaurante escolar para Operaciones;
El restaurante escolar cuenta con el personal capacitado denominado “manipuladoras de alimentos” quienes a través de un menú semanal van preparando y transformado los productos en alimentos listos para ser consumidos por los estudiantes que hacen uso de este servicio.
Logística al Exterior:La Institución Educativa cuenta con un proveedor que semanalmente hace llegar a domicilio los productos que serán utilizados en el restaurante escolar
Marketing y ventas: Como es una Institución Educativa solo presta servicios educativos no venden productos, gracias al reconocimiento y posición académica con que goza dentro del Departamento y Municipio, los cupos para los estudiantes son muy limitados.
Servicio: Los servicios educativos son atendidos para todos los clientes externos e internos de acuerdo a su orden de solicitud y grado de importancia que se los requiera.
ACTIVIDADES DE APOYO
Adquisición: Para la compra de todos los productos que serán utilizados en el Restaurante Escolar se solicita cotización a los grandes almacenes para que las remitan y así poder estudiarlas, analizarlas y poder tomar una decisión
Administración de Recurso Humanos: Dentro de este campo podemos decir que la Institución Educativa cuenta con un grupo seleccionado de personas idóneas capacitadas y calificadas para desarrollar estas funciones de adquisición, almacenaje, control y manipulación de alimentos.
Administración General: La Institución cuenta con un Comité de Veeduría quien se encarga de solicitar las cotizaciones, estudiaras y tomar la mejor decisión para seleccionar al proveedor.
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